Responsable administratif et financier – F/H

Identification du poste
Intitulé du poste : Responsable administratif et financier – F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois–Types – REFERENS III :
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Emploi–type : Chargé–e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel / Code emploi–type : J2C46
Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) ou équivalent

Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT)
Composition du service (effectifs) : 44
Fonction d’encadrement : Oui
Rattachement hiérarchique : Directeur de l’IUT de Villetaneuse et Directrice Générale des Services (DGS) de l’université
Missions principales et description du poste

I. Missions principales
Le.la responsable administratif.ve et financier.e a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative
auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.
1/ Administration générale et pilotage
2/ Affaires budgétaires et financières
3/ Gestion des ressources humaines
4/ Coordination pédagogique
5/ Logistique générale

II. Description du poste
Missions Activités

1/ Administration générale et pilotage
– Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
– Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques…) de la composante
– Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements
– Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
– Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision
– Préparer et participer aux dialogues de gestion
– Superviser l’organisation des opérations électorales de toute nature
– Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens pluriannuel
– Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions…)

2/ Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH)
– Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l’exécution
– Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l’exécution et maitriser son évolution

3/ Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
– Elaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composante
– Assurer le recrutement des personnels BIATSS
– Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l’activité
– Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
– Accompagner les parcours professionnels des agents
– Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants– chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels)
– Organiser les campagnes d’emploi des personnels enseignants–
chercheurs et BIATSS

4/ Coordination pédagogique (en lien avec la DF)
– Coordonner et superviser les services pédagogiques
– Contribuer à l’administration de l’offre de formation
– Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques
– Organiser la gestion des études
– Superviser et contrôler du le processus de scolarité administrative (du
recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme)
– Superviser l’organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des
indicateurs et veiller à leur exploitation

5/ Logistique générale
– Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux
– Veiller au respect des conditions d’hygiène et sécurité
– Encadrer des opérateurs logistiques

Observations :
La diversification des activités et des publics, ainsi que la complexification de l’offre de formation aboutissent à renforcer les compétences tant techniques (maîtrise de la bureautique) que réglementaires (bonne connaissance des circuits et procédures, connaissance des textes relatifs à la gestion des études).
La mutualisation des ressources et compétences pratiquée à l’IUT implique de s’investir dans des évènements collectifs et transversaux (réunions d’information, réunions de rentrées, remises de diplômes, évènements à l’initiative de l’IUT ou de l’université en lien avec l’IUT Villetaneuse, …).

Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Hyperplanning, E–candidat, I–parapheur, SIFAC et les
logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, …

Modalités de recrutement
Poste à pourvoir immédiatement.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais
(priorité aux titulaires mais également ouvert aux contractuels).
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima du directeur de l’IUT V, de la DGSA et du DRH.

Contacts
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