Retrait de votre diplôme

Le retrait de diplômes, en présentiel, se fait uniquement sur rendez-vous.

Vous avez reçu un mail (convocation nominative) vous informant de la disponibilité de votre diplôme. Seul ce mail qui vous ai envoyé personnellement, vous autorise à utiliser l’une des trois modalités de retrait suivantes :

• Retrait en présentiel : Vous devez prendre un rendez-vous en utilisant le lien qui vous a été personnellement transmis dans le mail reçu. Vous devez IMPÉRATIVEMENT présenter une photocopie de cette « convocation nominative » le jour du rendez-vous.
• Retrait par procuration : Vous devez prendre un rendez-vous en utilisant le lien qui vous a été personnellement transmis dans le mail reçu. Téléchargez le formulaire de procuration pour retrait par un tiers et le compléter. Le tiers doit se présenter avec le formulaire et les documents précisés sur ce dernier.
• Retrait par voie postale : Téléchargez formulaire de demande de diplôme par voie postale et le compléter.

En cas de perte de l’attestation de réussite, téléchargez le formulaire de déclaration de perte d’attestation de réussite.

ATTENTION : Concernant les modalités de retrait pour les IUT de Saint-Denis et Bobigny, les diplômes de médecine et d’ingénieur, la gestion est assurée exclusivement par les secrétariats respectifs de ces composantes.

Un diplôme étant un document unique disposant d’un numéro d’imprimerie national, l’université ne fournit pas de copie. Néanmoins, dans les cas suivants, perte, vol ou destruction, un duplicata peut être délivré (une seule fois).

En cas de vol, perte ou destruction d’un diplôme et sous réserve de la présentation d’un justificatif officiel (déclaration de sinistre, récépissé de plainte, déclaration sur l’honneur…), l’université peut vous fournir un duplicata. La demande de diplôme se fait uniquement par correspondance en complétant le formulaire ci-dessous et en l’adressant au Secteur des diplômes.

En cas de perte ou vol du diplôme joindre une déclaration de perte ou de vol émanant du commissariat ou téléchargez le formulaire de demande de duplicata pour la France, le compléter et le faire valider par une mairie ou un commissariat puis envoyer les documents à l’adresse diplomes@univ-paris13.fr.

En cas de destruction du diplôme joindre la déclaration de sinistre émanant de votre compagnie d’assurance ou téléchargez le formulaire de demande de duplicata pour la France, le compléter et le faire valider par une mairie ou un commissariat puis envoyer les documents à l’adresse diplomes@univ-paris13.fr.

Si vous résidez dans un pays étranger, téléchargez le formulaire de demande de duplicata pour autres pays, le compléter et le faire valider par l’Ambassade, un consulat ou une agence consulaire puis envoyer les documents à l’adresse diplomes@univ-paris13.fr.

Ces documents peuvent être transmis dans un premier temps par mail mais les originaux vous seront réclamés lors du retrait ou envoi du diplôme.

ATTENTION : Si votre diplôme concerne les IUT de Saint-Denis ou de Bobigny, les diplômes de médecine et d’ingénieur les documents doivent être adressés au secrétariat de la scolarité concernée :

• IUT de Bobigny : scob-adm@univ-paris13.fr
• IUT de Saint-Denis : scoldir.iutsd@univ-paris13.fr
• Pour les diplômes de Médecine
  • Doctorat, DES, DESC. : sec-theses.smbh@univ-paris13.fr
  • DU/DIU, Capacité de médecine : sec2-sante@univ-paris13.fr
• Pour les diplômes d’Ingénieur : administration.sup.galilee@univ-paris13.fr
• Pour les IFSI (Grades de Licence et Master) : secretariat.ifsi@univ-paris13.fr

Si vous souhaitez faire certifier conforme votre diplôme, merci d’adresser votre demande à l’adresse diplomes@univ-paris13.fr. Vous devez accompagner votre demande de la copie numérique du diplôme concerné. Assurez-vous qu’il s’agit d’un diplôme, qu’il est bien signé par vos soins et que la copie est lisible. Il est à noter que la certification conforme n’est plus en vigueur sur le territoire français.

Vous êtes une entreprise, vous souhaitez faire authentifier un diplôme obtenu à l’université Paris XIII (Université Sorbonne Paris Nord), téléchargez le formulaire d’autorisation de vérification de diplôme, le faire compléter par le postulant puis l’adresser avec les documents demandés à l’adresse diplomes@univ-paris13.fr.
IMPORTANT : aucune demande ne sera prise en compte si une des pièces demandées est manquante.

Le Secteur des diplômes n’est pas compétent quant à la délivrance d’attestation de réussite ou de relevé de notes. Vous devez vous adresser au secrétariat pédagogique de la composante correspondant au diplôme en question.