Apprenti assistant chef de projets numériques – F/H

posté le 20 décembre 2023

Entreprise

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

L’UNIF (Université Numérique Ile-de-France) est, depuis 2005, la structure de mutualisation du numérique dans l’enseignement supérieur en Ile-de-France. Elle catalyse l’innovation par et avec le numérique tout en permettant des économies d’échelle significatives. Positionnée en aménageur du territoire francilien, l’UNIF bénéficie depuis sa création du soutien du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, ci-après dénommé « MESRI », de la Mairie de Paris et de la Région Ile-de-France, ci-après dénommée « IdF », pour fédérer les acteurs de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche sur des projets phares d’infrastructures, de services et de pratiques numériques, au service de tous les usagers (BIATSS, enseignants/chercheurs, étudiants). Elle regroupe 20 établissements, 5 regroupements d’établissements et les 3 CROUS d’Ile-de-France soit près de 400 000 étudiants. Elle fonctionne grâce aux cotisations des membres qui s’acquittent des frais de structure et d’un montant par service utilisé.

L’UNIF est portée par l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN), dans le cadre de son développement d’un pôle d’excellence numérique et de son engagement pour la mutualisation.

Poste

Identification du poste

Intitulé du poste : Apprenti.e Assistant.e chef.fe de projets – F/H

Formation suivie : BUT / Licence

Contexte de travail

Site d’affectation : UNIF – Maison Georges Sand (MSH) – Maison des Sciences Humaines Paris Nord – 20, avenue Georges Sand – 93210 La Plaine Saint-Denis – Université Sorbonne Paris Nord (USPN)

Composante / Service : UNIF

Composition du service (effectifs) : 9

Rattachement hiérarchique : Cheffe de Projet

Missions principales et description du poste

Les projets portés par l’UNIF sur lesquels vous pourrez travailler :

Portail web mutualisé d’insertion professionnelle,
Portail web mutualisé d’accueil international,
Portail web mutualisé de gestion des anciens diplômés,
Création et suivi de marchés publics mutualisés en informatique et cyber sécurité,
Accompagnement d’universités pour une installation dans un Datacentre,
Animation d’un groupe de travail sur l’insertion professionnelle pour les étudiants en situation de handicap.

L’un des nouveaux projets auquel vous serez amené à participer est le projet MarioNum[1], financé dans le cadre du plan d’investissement d’avenir (appel DEFFINUM) et dont l’objectif est de déployer un cloud éducatif, incluant au cœur de son projet des innovations technologiques et pédagogiques, une inclusivité multi-dimensionnelle, l’économie et la sobriété énergétique et numérique.

Le socle technologique du projet MarioNum prend appui sur deux innovations technologiques, déjà éprouvées, développées au sein de l’IUT de Villetaneuse à savoir l’application Marionnet[2] et la plateforme de salles de tp virtuelles MarioTel[3].

Sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous l’assisterez ou prendrez en charge les différentes tâches liées aux projets :

Organisation d’évènements (logistique, invitations, etc.)
Préparation des communications, site web, réseaux sociaux, newsletter,
Planning des actions,
Coordination des partenaires,
Suivi et préparation des budgets projets et simulations financières,
Préparation des conventions,
Animation ou participation à des réunions, préparation des présentations et des comptes Rendus,
Coordination avec les prestataires informatiques

Pour mener à bien vos missions, vous devrez faire preuve de compétences rédactionnelles, d’autonomie et d’aisance relationnelle : vous serez en contact avec des interlocuteurs de métiers et de niveaux de responsabilité extrêmement variables, dans un contexte politique parfois sensible.

Le travail est très varié, mais demande une grande implication et une capacité d’adaptation pour des tâches à la fois très différentes dans leur domaine (communication, informatique, juridique, etc.) et dans leur nature (photocopie, enquête, budget, rédaction, etc.).

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint, …

D’autres logiciels seront utilisés mais ne requièrent pas une connaissance préalable importante ou ne sont pas forcément indispensables, notamment Teams, Mattermost, ClickUp, Calendly, Osmose, Zoom, GitLab, Photoshop, etc.

Liaisons

Liens avec d’autres postes ou services	Nature du lien
Services des universités et établissements de recherche membres de l’UNIF	collaboratif

Modalités de recrutement

Disponibilité : début 2024.

Contrat : alternance pendant 1 ou 2 ans.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par la Directrice de Projet, un chef de projet de l’UNIF et par le Directeur de l’UNIF.

[1] http://unif.fr/marionum

[2] http://marionnet.org

[3] http://tel.marionnet.org

Profil

Descriptif du profil recherché

Vous avez déjà suivi plusieurs années d’études dans des domaines liés à la gestion de projets numériques (communication, gestion, etc.) et vous avez une forte appétence pour un travail engageant et varié lié à la communication, à la gestion et à l’informatique.

Vous êtes à la recherche d’un contrat d’apprentissage.

Compétences informatiques