Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Identification du poste
Intitulé du poste : Contrôleur·e de gestion interne – F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois–Types – REFERENS III :
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable
Emploi–type : Assistant·e en gestion financière et comptable – Code emploi–type : J3E47
Correspondance statutaire : Assistant ingénieur / Diplôme minimum réglementaire exigé : Bac+2
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service du budget et du contrôle
interne
Composition du service (effectifs) : 4
Fonction d’encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service du budget et du contrôle interne
Missions principales et description du poste
Placé au sein de la direction des affaires financières, le service du budget et du contrôle interne a pour mission la supervision de la mise en œuvre opérationnelle de la politique budgétaire de l’établissement et le pilotage de la qualité des processus financiers.
Le·la contrôleur·euse de gestion interne, dans ce cadre, est chargé·e de la réalisation d’études et d’analyses dans le but d’améliorer et sécuriser les pratiques. Elle·il fournit des informations statistiques, et recherche les anomalies et défauts de qualité. Il exerce notamment ce contrôle sur la complétude des opérations de recette, et les études sur l’évolution de la masse salariale.
Missions Activités
Suivre l’exécution des recettes
– Cartographier les recettes importantes à percevoir par l’université en collaboration avec la fonction budgétaire
– Définir des calendriers d’émission des titres de recette et en garantir l’application par les différents acteurs
– Mettre en place un plan de contrôles inopinés
Contribuer à la qualité d’exécution des dépenses
– Rechercher les opérations non optimisées (procédures de marché contournées, consommations non maîtrisées…)
– Assurer une médiation entre les usagers interne et le service de l’exécution budgétaire en cas de divergence des points de vue
– Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs
– Mettre en place un plan de contrôles inopinés
Contrôle et prospective de la masse salariale en lien avec la DRH
– Fournir des éléments statistiques auditables sur la masse salariale, notamment à partir de l’application SIHAM PMS
– Contribuer au pilotage, suivi et contrôle des emplois et de la masse salariale des personnels dans la perspective d’une gestion prévisionnelle et budgétaire
– Évaluer les besoins à venir en fonction du GVT, des éventuelles augmentations salariales, des mouvements du personnel
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
Profil
Compétences
Connaissances / Savoir
Réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP
Procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable
Concepts et outils d’analyse dans le domaine des ressources humaines et des finances
Savoir faire
Progiciels SIHAM PMS, SIFAC et outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, …)
Analyse et interprétation d’indicateurs statistiques et résultats d’enquêtes, exploitation pour des
projections
Savoir être
Être méthodique, rigoureux et disposer de qualités d’analyse et de synthèse
Être en capacité de travailler en équipe et être doté d’un bon relationnel
Savoir travailler sous contrainte et respecter les délais
