Directeur adjoint des ressources humaines et de la modernisation sociale – F/H

Missions

Activités

Pilotage et coordination des activités de la direction

·        Proposer, définir et mettre en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l’établissement

·        Proposer, définir et mettre en œuvre une politique orientée vers l’attractivité des emplois au sein de l’USPN

·        Impulser le changement auprès des services tout en restant garant de la politique de l’établissement

·        Assister l’équipe de direction dans sa prise de décision

·        Instruire les dossiers complexes et préparer les décisions courantes de gestion de personnel

·        Piloter et coordonner les projets stratégiques de la DRH

·        Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite…)

·        Coordonner et contrôler l’ensemble des activités de gestion individuelle et collective

·        Contrôler les actes administratifs transmis aux n +1

·        Examiner et assurer le suivi des dossiers précontentieux

·        Élaborer et mettre en place une politique d’action sociale

·        Organiser les élections professionnelles (listes électorales, campagne d’information)

Encadrer, suivre et animer une équipe

·        Assurer l’encadrement technique des 45 personnels (dont 6 en direct) du service des ressources humaines et leur apporter l’expertise dans la gestion des dossiers

·        Veiller à l’intégration des responsables, assurer leurs évaluations (entretiens professionnels), contribuer à leur professionnalisation (identification des besoins en formation), gérer leurs congés tout en assurant une continuité de service

·        Animer les réunions de service, communiquer sur les actions ou projets majeurs en cours au sein du service, de la DRH et de l’établissement

·        Veiller à la transmission des savoirs faire, à l’harmonisation des pratiques

·        Mettre en place les techniques d’encadrement : déléguer et coordonner les activités et les responsabilités

·        Fixer des objectifs clairs, réalisables et en contrôler la réalisation

Management social

·        Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles

·        Gérer les conflits individuels et collectifs

·        Participer à la prévention des risques psycho sociaux

·        Assister et conseiller les responsables de l’université dans leurs missions de pilotage

·        Assurer la diffusion des informations RH auprès des directeurs et responsables de services/composantes

Suivi et participation aux instances paritaires

·        Assurer un dialogue social de qualité au sein de l’USPN

·        Contribuer au dialogue social et organiser la concertation avec les représentants des personnels

·        Participer aux différentes réunions des instances d’établissements

·        Etudier les dossiers et les questions des représentants du personnel

·        Préparer les éléments de réponse aux élus

Assurer une veille et une expertise réglementaire

·        Mettre en œuvre la législation du travail en vigueur et négocier avec les représentants du personnel au sein des instances et commissions

·        Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer

·        Veiller au respect des règles d’hygiène et sécurité (conditions de travail) et proposer des améliorations

Contrôle et analyse d’indicateurs

·        Développer les outils et les méthodes de gestion, tableaux de bord

·        Piloter la fiabilisation des données et procédures de gestion

·        Élaborer et suivre l’exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois

·        Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d’aide à la décision

·        Diriger la réalisation d’enquêtes, d’études et de statistiques (rapport social, rapport d’activité, schéma directeur des ressources humaines…)

Harmonisation et accompagnement des organisations de travail au sein de l’USPN

·        Assurer l’accompagnement des services/composantes dans le domaine d’(ré)organisations de travail

·        Conseiller les responsables des services dans la mise en place des organisations optimales

·        Veiller à l’harmonisation des organigrammes et des organisations de travail au sein de l’USPN

Liens avec d’autres postes ou services

Nature du lien

Tous les services de l’université

Ministère et Rectorat

Collaboration – Echanges d’informations – Conseil

Hiérarchique, conseil, échanges d’informations