Gestionnaire administratif et financier – F/H

Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types –  REFERENS:
Branche d’Activité Professionnelle BAPJ
Famille d’Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Emploi-type : gestion 
financière et comptable
Code emploi-type :  J4E44
Correspondance statutaire: Technicien.ne/ Diplôme règlementaire exigé: Baccalauréat

Présentation de l’Université

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche 
situé au nord de Paris. Déployée sur  un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera 
l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val 
d’Oise: Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est  une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation 
est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences 
économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine , biologie, sports, lettres, 
langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 
composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à 
l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles 
doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et  EquipEx 
complètent le dispositif.

La Direction de la Formation est une structure d’appui de l’Université rattachée à la Direction 
générale des services. Cette direction est articulée autour de 7 services d’appui à la formation: Pilotage de 
l’offre de formation/ Orientation et insertion professionnelle /  Développement de la formation 
continue/ Observatoire des formations, des enseignements et de la vie étudiante / Service 
universitaire de Pédagogie/ Espace langues. Elle a un rôle d’information et d’appui auprès des 
directions des composantes, fos responsables de formation et de l’ensemble des personnels impliqués 
dans la gestion des formations.

l\u sein de la direction de la formation, le service du développement de la FTLV a pour mission, 
dans le respect des orientations fixées par l’université, de développer des actions de formation 
continue et
:l’alternance avec l’ensemble des composantes afin de:
· promouvoir la formation tout au long de la vie;
• d’accompagner le développement de l’alternance;
· de favoriser les liens avec le monde économique et le territoire.

Contexte de travail

Site d’affectation: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) –  Campus de Villetaneuse
Composante /  Service : Direction de la Formation/ Service développement de la FTLV
Composition du service (effectifs)  : 13
Fonction d’encadrement: non – Nombre d’agents à encadrer: 0
Rattachement hiérarchique: Responsable financière et budgétaire du pôle développement de la FTLV

Missions principales et description du poste

Missions

Activités de contrôle et de suivi

Activités
Contrôler la conformité des conventions/ contrats et avenants
Collecter et  contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Activités financières

Activités administratives

Procéder au titrage des recettes
Réaliser les opérations de gestion courante,  tel  que  les  virements Vérifier l’éligibilité 
des  demandes de dépenses
Procéder  aux  opérations  techniques  à  savoir  saisie  des  commandes
d’achat, saisie  du service  fait et saisie des missions dans le  logiciel SI FAC, pour le 
portefeuille attribué
Classer et  archiver  les pièces et  justificatifs d’opérations financières  et
comptables
Accueillir, informer et  orie nte r les  personnels et  usagers de  la direction de la formation, y compris téléphoniquement

Qualité

Participer au  bon fonctionnement du service
Appliquer la  politique de qualité et respecter les procédure qualité

Outils spécifiques à l’activité                                                                                                                              

Util ise r les  logiciel  s spécifiques du domaine géré: SIFAC et  les  logiciels courants de la 
bureautique: Word, Excel confirmé

 Liaisons                                                                                           
                                                                       
Liens avec d’autres postes ou services                                                         
La  responsable du service financier du Pôle Développement FTLV           
Directeur  . trice du pôle développement de la FTLV
La directrice de la formation
Vice-Président de la Commission formation                                                      
Fonctionnel Direction   des  affaires financières
Agence comptable
Direction des affaires juridiques Laboratoires
Composantes
Partenaires extérieurs