Gestionnaire financier et comptable – F/H

Intitulé du poste : Gestionnaire financier et comptable – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable »
Correspondance statutaire : Technicien.ne
Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat/Domaine de formation souhaité : Comptabilité, gestion

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Saint-Denis
Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Service financier
Composition du service (effectifs) : 4 agents
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service financier / Responsable administrative et
financière / Directrice de l’IUT SD

Missions principales et description du poste

Mise en œuvre du processus de dépense
– Réceptionner les bons de commande
– Informer et accompagner les chefs de départements et responsables de services dans la constitution et le suivi des dossiers
– Collecter et contrôler les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion des dépenses (devis, formulaires de création de fournisseurs, fiche de
localisation des biens immobilisés…).
– Vérifier la compatibilité de la commande avec les marchés publics en cours
– Saisir les engagements de dépense dans l’outil SIFAC
– Valoriser les services faits
– Mettre en œuvre les opérations nécessaires à la liquidation des factures par l’Agence comptable

Mise en œuvre du processus missions
– Réceptionner les ordres de missions
– Informer et accompagner les chefs de départements et responsables de services dans la constitution et le suivi des dossiers des ordres de missions
– Collecter et contrôler les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion des missions
– Mettre en œuvre les opérations nécessaires à la liquidation des missions par l’Agence comptable ou aux remboursements

Mise en œuvre du processus de recettes
– Réceptionner les commandes de vente
– Informer et accompagner les agents BIATSS et Enseignants des départements dans la constitution et le suivi des dossiers de commandes de vente
– Vérifier la conformité des éléments (proposition de vente, convention professionnelle, taux horaire…)
– Saisir, éditer et adresser les brouillons de commande de vente à l’Agence comptable
– Saisir et éditer les factures de vente pour signature
– Envoyer les factures définitives aux débiteurs et à l’Agence comptable

Gestion administrative et comptable
– S’informer et suivre l’évolution de la réglementation du domaine d’activité
– Assurer les relances nécessaires au bon déroulement des processus de dépenses, recettes et missions auprès des départements et services de la
composante et auprès des fournisseurs
– Classer, archiver et numériser les pièces et justificatifs liés aux opérations de gestion
– Tenir l’inventaire de l’actif immobilisé
– Répondre aux sollicitations de l’Agence comptable
– Respecter le calendrier budgétaire fixé par l’Agence comptable

Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC
et les logiciels courants de la bureautique : Pack office

Poste à pourvoir en avril 2024.
Poste réservé aux contractuels (CDD de 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.