Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Intitulé du poste : Gestionnaire ressources humaines – Référent.e de la direction de la recherche –
F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Ressources humaines
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines / Code emploi-type : J4D43
Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale / Service
enseignants
Le service attaché à ce poste peut être amené à évoluer.
Composition du service (effectifs) : 11
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable et Responsable adjointe du Service Enseignants de la DRH
Missions principales et description du poste
Gestion administrative individuelle
– Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des personnels contractuels chercheurs,
– Rédaction des courriers administratifs,
– Préparer les contrats de travail et avenants des personnels contractuels chercheurs,
– Assurer la gestion des congés des personnels contractuels chercheurs
– Assurer la gestion des situations particulières des personnels contractuels chercheurs en congé ordinaire de maladie / grave maladie/accident de
travail/maladie professionnelle,
– Déclaration auprès des organismes sociaux (CPAM, DPAE…)
– Accueil, information et conseil des personnels contractuels chercheurs sur tout changement de leur situation administrative,
– Etablir les documents de fin de contrats (attestation pôle emploi, certificat de travail)
– Tenir à jour des tableaux de bord
– Etre l’interlocuteur direct du pôle partenariat et ingénierie de projet de la direction de la recherche
Gestion administrative financière
– Assurer la gestion de la paie des personnels contractuels chercheurs,
– Assurer la gestion financière des situations particulières des personnels contractuels chercheurs en congé ordinaire de maladie /grave maladie/accident de travail/maladie professionnelle,
– Rédaction des courriers administratifs,
– Accueil, information et conseil des personnels contractuels chercheurs sur tout changement de leur situation administrative,
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière
– Saisir les éléments liés aux contrats et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH,
– Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH,
– Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires liées à la gestion administrative et financière,
– Suivi mensuel des imputations budgétaires des personnels contractuels chercheurs
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :
SIHAM Gestion administrative et financière,
CANDIDAT DOCTORANT : Consultation
Logiciels courants : Word, Excel
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais
(priorité aux titulaires mais également ouvert aux contractuels).
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : GRIFFON Marianne
Fonction : Responsable du service enseignants de la DRH
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.30.55
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière –
Responsable recrutement de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96
Profil
Connaissances
– Domaine des ressources humaines (gestion administrative et financière)
– Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
– Connaître le domaine de la recherche scientifique
Compétences opérationnelles / Savoir faire
– Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
– Maîtriser les techniques de rédaction administrative
– Savoir gérer les aléas et respecter les délais
– Evaluer et hiérarchiser les besoins
– Maîtrise de l’anglais
Compétences comportementales / Savoir être
– Sens de l’organisation
– Capacité d’adaptation
– Sens de la confidentialité
– Sens relationnel
– Sens de la rigueur
– Travailler en équipe
