Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Intitulé du poste : Aide d’information documentaire et de collections patrimoniales – F/H
Catégorie : C
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : F « Culture, communication, production et diffusion des savoirs »
Famille d’Activité Professionnelle : Information scientifique et technique, documentation et collections
patrimoniales
Correspondance statutaire : Adjoint technique recherche et formation
Diplôme minimum règlementaire exigé : CAP/BEP
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Saint-Denis
Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Médiathèque
Composition du service (effectifs) : 2
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable de la médiathèque / Responsable administrative et financière/
Directrice de l’IUT SD
Missions principales et description du poste
Accueil et information des publics
– Accueillir et orienter les utilisateurs sur place
– Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections
– Assurer présence et surveillance dans les espaces de la médiathèque
– Faire respecter le règlement de la médiathèque
– Veiller à l’application des règles de sécurité
– Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents
Gestion des ressources documentaires
– Participer à la constitution des collections
– Enregistrer et inventorier les documents
– Equiper les documents
– Ranger les collections
– Effectuer les tâches simples de conservation préventive des collections
– Retrouver et ranger un document à partir de la consultation d’une base de données
Autres activités
– Participer à la mise en place d’actions d’animation et de valorisation des collections de la Médiathèque
– Participer à des actions d’information (visites, stands)
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SGBM ALMA…
et les logiciels courants de la bureautique : pack office
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
Profil
Connaissances / Savoir
Organisation et fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur
Outils numériques et leurs usages
Techniques d’accueil téléphonique, électronique et physique
Techniques de communication
Bases de données
Culture du domaine
Savoir faire
Appliquer des procédures et des règles
Utiliser les bases de données
Assurer l’entretien courant des outils et de l’environnement de travail
Appliquer les techniques de conservation (conditionnement, préparation de spécimens)
Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics
Identifier les bonnes sources
Identifier et restituer de l’information
Apporter une réponse personnalisée
Savoir être
Capacité d’écoute
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être disponible lors des pics de fréquentation et être réactif
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Avoir le sens du service public
